Od 1. října 2025 začíná platit novela zákona o zaměstnanosti, která přináší důležité změny pro všechny zaměstnavatele. Pokud ve své firmě zaměstnáváte cizince – ať už z EU nebo mimo ni – čekají vás nové povinnosti, které se rozhodně nevyplatí podcenit.
Nový pojem: „nehlášená práce“
Novela zavádí nový institut takzvané nehlášené práce. Jde o situaci, kdy zaměstnavatel nesplní novou informační povinnost vůči Úřadu práce.
Od října tak bude nutné nahlásit nástup cizince ještě předtím, než začne práci vykonávat – nejlépe den před nástupem.
Tato povinnost se týká:
- občanů zemí mimo EU,
- občanů EU a jejich rodinných příslušníků,
- a také cizinců s volným přístupem na trh práce.
Hlášení se podává příslušné pobočce Úřadu práce.
Co hrozí při nesplnění
Pokud zaměstnavatel nástup cizince nenahlásí včas, jedná se podle zákona o nehlášenou práci, a tedy o přestupek. Za ten může být uložena pokuta až 3 000 000 Kč.
Novela ale rozlišuje několik situací podle toho, jak rychle zaměstnavatel chybu napraví:
- Zpětné hlášení do 5 dnů – pokud v mezidobí neproběhne kontrola, porušení se nebude pokutovat. I tak však bude formálně považováno za nehlášenou práci.
- Zpětné hlášení po více než 5 dnech – zaměstnavatel se dopouští přestupku, avšak výše sankce může být nižší, pokud práci následně nahlásí.
- Bez hlášení vůbec – pokuta až 3 000 000 Kč.
Legislativa v kostce
Změny přináší novela zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, provedená zákonem č. 152/2025 Sb. a účinná od 1. října 2025.
Podrobné informace najdete také na webu Ministerstva práce a sociálních věcí: MPSV – Změna v oznamovací povinnosti při zaměstnávání cizinců
Naše doporučení
V Trivi sledujeme legislativní změny průběžně a pomáháme klientům, aby jejich podnikání bylo vždy v souladu s aktuálními pravidly. Pokud zaměstnáváte cizince nebo se na to chystáte, doporučujeme:
- zkontrolovat interní procesy pro nástupy nových pracovníků,
- určit osobu zodpovědnou za včasné hlášení nástupů,
- včas nás informovat o nástupu nového zaměstnance, abychom mohli jeho příchod řádně nahlásit na Úřadu práce.
Máte otázky k novým povinnostem nebo potřebujete poradit, jak správně nastavit procesy ve firmě?
Ozvěte se nám – naši specialisté vám rádi pomohou.